Datenschutzerklärung

Stand: 15. August 2026

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die EJA Immobilien GmbH, Langbehnstraße 2, 82256 Fürstenfeldbruck, Deutschland, Telefon 08141 811 27 66, E-Mail kontakt@eja-immobilien.com, vertreten durch Johann Anderer. Homepage: https://eja-immobilien.com/. Impressum: https://eja-immobilien.com/impressum/.

Diese Erklärung gilt für die Website eja-immobilien.com und für die kundengebundene Desktop-Anwendung Grammateus. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

A. Website eja-immobilien.com

1. Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter in der EU betrieben (WordPress). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssystemkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb und Sicherheit der Website). Protokolle werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht, soweit keine Sicherheitsgründe oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen. Mit dem Hoster besteht bzw. wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. lit. f (allgemeine Anfragen). Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.

3. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und gegebenenfalls für den Login erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Es findet kein Tracking und keine Reichweitenanalyse statt. Google Analytics, Google Tag Manager und vergleichbare Analyse-Cookies werden nicht verwendet. Ein Cookie-Banner für optionale Cookies ist daher nicht erforderlich.

4. Schriftarten

Schriftarten werden lokal über die Website ausgeliefert und nicht beim Aufruf von Servern der Google LLC geladen.

5. WhatsApp

Wenn Sie den WhatsApp-Link nutzen, verlassen Sie unsere Website. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp Ireland Limited bzw. der Meta-Gruppe. Wir übermitteln dabei keine zusätzlichen Formulardaten; WhatsApp erfährt, dass Sie den Link aufgerufen haben.

6. Login-Bereich

Der Login dient dem Zugang zu geschützten Bereichen. Verarbeitet werden Benutzername, Passwort (verschlüsselt) und Sitzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

B. Desktop-Anwendung Grammateus (kundengebunden)

Grammateus ist eine lokal laufende Anwendung für Belege, Journal, Rechnungen und Bankdaten. Jede Auslieferung ist an einen Kunden und in der Regel an einen Mac gebunden. Fachdaten (Mandanten, Belege, Journal, Rechnungen) werden auf dem Rechner des Kunden gespeichert (macOS: Ordner Application Support / Grammateus) und nicht in eine Pflicht-Cloud der EJA Immobilien GmbH übertragen.

1. Verantwortlichkeit

Für die in Grammateus erfassten Mandanten- und Buchhaltungsdaten ist in der Regel der Kunde Verantwortlicher. Die EJA Immobilien GmbH ist Verantwortliche für die Bereitstellung der Software, für optionale Update-Prüfungen über diese Website und für die von ihr empfangenen Support-Anfragen.

2. Lokale Verarbeitung

Belege, Journal, Rechnungen, Bankumsätze und Einstellungen werden lokal verarbeitet. Passwörter für E-Mail und verschlüsselte Sicherungen liegen im Schlüsselbund des Betriebssystems. Ein optionaler App-Sicherheitscode wird nur als Hash gespeichert. Rechtsgrundlage beim Kunden ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Lizenzbindung

Kundengebundene Kopien werden mit einer lokalen Lizenzdatei freigeschaltet. Dabei wird ein Geräte-Hash (aus Hardwaremerkmalen) nur auf dem Mac gespeichert, um die Kopie an dieses Gerät zu binden. Eine Übermittlung dieses Hash an uns ist für die Freischaltung nicht erforderlich.

4. Optionale Netzverbindungen

• Update-Prüfung: Die App kann per HTTPS auf eja-immobilien.com prüfen, ob eine neue Version vorliegt (IP-Adresse, User-Agent, Versionsnummer). Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Pflege der Software).
• E-Mail-Import: Nur nach Einrichtung durch den Kunden über IMAP oder Microsoft Outlook (Microsoft Graph). Es gelten zusätzlich die Bedingungen des Mailanbieters.
• Kilometerberechnung: Adressen können an den Geocoding-Dienst Nominatim von OpenStreetMap übermittelt werden, wenn die Funktion genutzt wird.
• Handy-Upload: Belege können im lokalen Netz per HTTP an die App gesendet werden. Die Übertragung verlässt das eigene LAN nicht.
• Elektronische Unterschrift: Nur wenn der Kunde einen eigenen Signaturserver (HTTPS) konfiguriert.

Grammateus enthält keine Nutzungsanalyse, keinen Crash-Reporter und keine Werbe-Tracker. Funktionen zur Cloud-Zeiterfassung sind in der Kundenversion nicht enthalten.

5. Speicherdauer

Lokale Fachdaten bleiben, bis der Kunde sie löscht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere AO, HGB) gelten. Update-Protokolle auf dem Server werden nur soweit geführt, wie der Hosting-Betrieb es erfordert.

C. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich an kontakt@eja-immobilien.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

D. Pflichtangaben zur Datenübermittlung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Bereitstellung von Kontaktdaten auf der Website ist freiwillig, für einen Vertrag oder Support aber regelmäßig erforderlich. In Grammateus ist die lokale Speicherung von Fachdaten für den Zweck der Anwendung erforderlich.